Laatst bijgewerkt: Oktober 2025

Bij Absolute Fit hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we hiermee omgaan en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Absolute Fit

Leyenbroekerweg 27

6132 CA Sittard

KvK: 86617389

E-mail: [email protected]

Telefoon: 046 2060107

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van (potentiële) klanten, leden, bezoekers van onze website, leveranciers en andere relaties. Afhankelijk van de relatie met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

– Voor- en achternaam

– Adresgegevens

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– Geboortedatum

– Geslacht

– Betaalgegevens (IBAN, incasso-autorisatie, facturen)

– Gezondheidsinformatie (uitsluitend met jouw toestemming)

– Technische gegevens (IP-adres, cookies, browserinformatie)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

– Het uitvoeren van je lidmaatschap of overeenkomst

– Het beheren van betalingen en administratie

– Het plannen en geven van trainingen of coaching

– Het verbeteren van onze dienstverlening

– Communicatie over wijzigingen of nieuws

– Het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Op welke grondslagen verwerken wij deze gegevens?

– Toestemming (bijv. gezondheidsinformatie of nieuwsbrieven)

– Overeenkomst (om onze diensten te leveren)

– Wettelijke verplichting (boekhouding, administratie)

– Gerechtvaardigd belang (kwaliteit en veiligheid)

5. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Alleen indien noodzakelijk delen wij gegevens met betrouwbare partijen zoals:

– Betalingsverwerkers

– Boekhouder of accountant

– IT- en hostingpartijen

– Trainers of coaches die jouw traject begeleiden

– Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig:

– Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging

– Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke termijn)

– Gezondheidsinformatie: max. 1 jaar na beëindiging traject

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat o.a. versleutelde opslag, beveiligde verbindingen en beperkte toegang.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te laten corrigeren, te verwijderen of over te dragen. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de werking en prestaties te verbeteren. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

10. Nieuwsbrieven

Je ontvangt alleen nieuwsbrieven als je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. Afmelden kan via de link in iedere e-mail.

11. Minderjarigen

Wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.

12. Wijzigingen

Absolute Fit behoudt zich het recht voor deze verklaring aan te passen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

13. Fitnesstracker

In onze app kun je ervoor kiezen om je fitnessgegevens met ons te delen. Dit omvat de volgende meetwaarden:

• Aantal stappen per dag

• Aantal meters gelopen per dag

• Gewicht

• Calorie-inname per dag

• Slaap per dag

• Vetpercentage

Deze gegevens worden beveiligd opgeslagen op onze servers en kun je op elk moment via de app zelf verwijderen. Door deze gegevens te delen, kan je coach je beter begeleiden bij het behalen van je doelen. Heb je geen coach? Dan kun je de data gebruiken om je eigen voortgang te monitoren.

Wij hechten veel waarde aan je privacy. Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden en blijven uitsluitend binnen het fitnessprogramma dat wij gebruiken. Alle gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen. Wil je de toegang tot deze gegevens uitschakelen? Dan kun je dit eenvoudig via de app regelen. Je gedeelde gegevens worden dan binnen één week verwijderd.

14. Contact en klachten

Voor vragen of klachten kun je contact opnemen met:

Absolute Fit – t.a.v. Privacyfunctionaris

Leyenbroekerweg 27, 6132 CA Sittard

E-mail: [email protected]

Niet tevreden over de afhandeling? Neem contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl